Czy procedura dotyczy produktu?
Suplementy diety podlegają powiadomieniu przy pierwszym wprowadzeniu do obrotu na terytorium Polski. Ustal produkt, podmiot i moment wejścia na rynek.
POLSKA · PIERWSZE WPROWADZENIE DO OBROTU
Notyfikacja suplementu diety: powiadomienie GIS krok po kroku
Notyfikacja suplementu diety — nazywana także powiadomieniem lub zgłoszeniem do GIS — jest etapem proceduralnym przed pierwszym wprowadzeniem produktu do obrotu w Polsce. Nie zastępuje oceny bezpieczeństwa, składu, oznakowania ani kwalifikacji produktu: za zgodność nadal odpowiada podmiot wprowadzający żywność na rynek.
REVIEWED BYSuppvera Regulatory Review Team
JURYSDYKCJAUnia Europejska / Polska
WERSJA REGUŁSV-PL-GIS-2026.09.16
LAST REGULATORY REVIEW2026-09-16
AKTUALNOŚĆ ŹRÓDŁAPUNKTOWA WERYFIKACJA ŹRÓDEŁBRAK MONITORINGU NA ŻYWO
OSTATNIA WERYFIKACJA2026-09-16SV-PL-GIS-2026.09.16
PIERWOTNE ŹRÓDŁO URZĘDOWEGłówny Inspektorat Sanitarny · Elektroniczny system powiadomień — pierwsze wprowadzenie do obrotuStrona urzędowa, sprawdzona 12.09.2026 ↗GRANICA TŁUMACZENIAORYGINALNY TEKST URZĘDOWY JEST DECYDUJĄCYOpis strony i tłumaczenie robocze stanowią kontekst, a nie źródło decyzji.
Profil zapisuje wskazane dowody na podany dzień. Przed ostateczną decyzją dotyczącą receptury, claimu, projektu etykiety lub wejścia na rynek ponownie sprawdź źródło urzędowe.
01
ZAKRES INTENCJI
Co rozstrzyga ta strona
Ta strona odpowiada na pytanie „jak przygotować i rozumieć powiadomienie”. Pełne zatwierdzenie produktu opisujemy osobno na stronie o wprowadzaniu suplementu do obrotu.
Co przygotować przed rozpoczęciem formularza
Przygotuj jeden spójny wariant produktu, zanim zaczniesz wpisywać dane. Poniższy zestaw nie gwarantuje przyjęcia zgłoszenia, ale ogranicza ryzyko rozbieżności między recepturą, etykietą i formularzem.
- 01Podmiot i produkt
Pełna nazwa i adres podmiotu powiadamiającego, producent, nazwa handlowa, postać produktu oraz planowany moment pierwszego wprowadzenia do obrotu.
- 02Zamrożona receptura
Skład jakościowy i ilościowy, zalecana porcja dzienna oraz dokładne formy składników; dla roślin także nazwa łacińska, część i forma preparatu, a dla mikroorganizmów — szczep.
- 03Polska etykieta
Finalny wzór oznakowania dla tego samego wariantu receptury, z nazwą produktu, porcją, ilościami, ostrzeżeniami i danymi podmiotu.
- 04Status składników
Dowody identyfikacji i ocena dopuszczonych form, ograniczeń, Novel Food oraz warunków autoryzacji lub uprawnienia do użycia, gdy mają zastosowanie.
- 05Dostęp i podpis
Dostęp do aktualnego systemu składania powiadomień oraz osoba uprawniona do podpisania i wysłania dokumentu zgodnie z bieżącą procedurą.
- 06Rekord wersji
Identyfikator receptury i projektu etykiety, data kontroli oraz zestaw źródeł i specyfikacji, do których można wrócić przy pytaniu GIS lub późniejszej zmianie.
BRAMKA SPÓJNOŚCINie rozpoczynaj zgłoszenia, jeśli formularz, receptura i polska etykieta opisują różne warianty produktu. Sam komplet pól nie jest zatwierdzeniem produktu.
02
PUNKTY KONTROLNE
Warstwy, których nie wolno zlewać
Czy dane identyfikują produkt?
Formularz obejmuje m.in. nazwę, producenta, postać, kwalifikację, skład jakościowy i ilościowy, polski wzór oznakowania oraz dane podmiotu powiadamiającego.
Czy składnik jest opisany precyzyjnie?
Dla roślin znaczenie mogą mieć nazwa łacińska, część, forma i koncentracja; dla witamin, minerałów i innych substancji — forma chemiczna lub inny identyfikator.
Czy pakiet jest spójny?
Nazwa, porcja dzienna, ilości składników i etykieta powinny opisywać ten sam wariant produktu. Rozbieżność może wywołać potrzebę uzupełnienia.
03
PROCES DECYZYJNY
Od danych do kontrolowanego zatwierdzenia wersji
- 01
Zamroź wariant
Ustal skład, porcję, postać, nazwę i polską etykietę, które rzeczywiście trafią na rynek.
- 02
Zbuduj rekord dowodowy
Zbierz dane identyfikujące składniki, ich status, źródła i uzasadnienie przyjętej kwalifikacji.
- 03
Złóż dokument
Wprowadź dane w systemie e.sanepid i dopilnuj prawidłowego podpisania dokumentu; GIS wiąże dzień złożenia z otrzymaniem podpisanego powiadomienia.
- 04
Monitoruj status
Odczytuj status razem z uwagami, odpowiadaj na wezwania i wersjonuj każdą zmianę przekazanego produktu.
04
POLSKA WARSTWA GIS
Co może wydarzyć się po powiadomieniu?
GIS · PRAKTYCZNE ZNACZENIE
GIS opisuje m.in. braki formalne, potrzebę uzupełnienia lub uzasadnienia oraz postępowanie z art. 30. W rejestrze mogą pojawić się informacje o nieprawidłowej kwalifikacji, nieautoryzowanej nowej żywności lub niedozwolonym składniku. Dlatego monitoring statusu jest osobnym zadaniem po wysłaniu formularza.
05
MACIERZ DECYZJI
Pytanie → dowód → następny krok
| Pytanie | Minimalny dowód | Następny krok |
|---|---|---|
| Czy produkt jest pierwszy raz wprowadzany w Polsce? | Rynek, data i podmiot odpowiedzialny | Potwierdź obowiązek i moment powiadomienia |
| Czy receptura jest gotowa? | Skład jakościowy i ilościowy, porcja, formy składników | Wstrzymaj zgłoszenie, jeśli wariant nadal się zmienia |
| Czy etykieta odpowiada recepturze? | Polski projekt etykiety i tabela ilości | Wykonaj kontrolę krzyżową przed podpisem |
| Co oznacza status w rejestrze? | Status, uwagi, korespondencja i wersja wpisu | Nie interpretuj statusu bez jego urzędowego opisu |
06
ŹRÓDŁA PIERWOTNE
Podstawa i wersja reguły
SRC-01
Główny Inspektorat Sanitarny
Elektroniczny system powiadomień — pierwsze wprowadzenie do obrotu
Tryb elektroniczny, wymagane dane i dokumenty oraz dzień złożenia powiadomienia
WERSJA / DATAStrona urzędowa, sprawdzona 12.09.2026Otwórz źródło ↗
SRC-02
Główny Inspektorat Sanitarny
Statusy w rejestrze produktów objętych obowiązkiem powiadamiania
Znaczenie statusów, uzupełnienia i przykładowe wyniki postępowania GIS
WERSJA / DATAStrona urzędowa, sprawdzona 12.09.2026Otwórz źródło ↗
SRC-03
ELI — Dziennik Ustaw
Ustawa o bezpieczeństwie żywności i żywienia
Art. 29–31: powiadomienie i postępowanie; krajowe obowiązki oraz sankcje
WERSJA / DATATekst jednolity Dz.U. 2023 poz. 1448, z późn. zm.Otwórz źródło ↗
SRC-04
ELI — Dziennik Ustaw
Rozporządzenie w sprawie formularza powiadomienia i rejestru
Struktura powiadomienia, informacje dodatkowe i sposób prowadzenia rejestru
WERSJA / DATADz.U. 2011 nr 80 poz. 437, z późn. zm.Otwórz źródło ↗
07
CHANGE HISTORY
Co zmieniło się w tej regule
- SV-PL-GIS-2026.09.16
Połączono intencje notyfikacji, powiadomienia i zgłoszenia oraz dodano praktyczny preflight danych przed rozpoczęciem formularza.
- SV-PL-GIS-2026.09
Pierwsza publikacja: rozdzielono złożenie powiadomienia, status rejestru i ocenę zgodności produktu.
METHODOLOGY
Jak powstaje i zmienia się ten rekord?
AI wyodrębnia materiał, reguły deterministyczne oceniają kontekst, źródła pierwotne wspierają wynik, a ludzki osąd rozstrzyga niepewność.
Poznaj metodologię Suppvery →08
FAQ
Najczęstsze błędne skróty
Czy wpis do rejestru GIS oznacza zatwierdzenie suplementu?
Nie. Rejestr dokumentuje powiadomienie i informacje o jego obsłudze. Zgodność oraz bezpieczeństwo produktu pozostają odpowiedzialnością podmiotu działającego na rynku spożywczym.
Czy GIS może poprosić o dodatkowe dokumenty?
Tak. Ustawa przewiduje postępowanie, w ramach którego GIS może zobowiązać podmiot do udokumentowania spełnienia wymagań, a urzędowe opisy statusów wskazują także na uzupełnienia i wyjaśnienia.
Czy sama nazwa składnika wystarczy w formularzu?
Nie zawsze. Charakterystyka może wymagać nazwy łacińskiej, części rośliny, formy ekstraktu, koncentracji, formy chemicznej, szczepu albo pochodzenia.
OD REGUŁY DO PRODUKTU
Zobacz monitoring zgodności →