Czy procedura dotyczy produktu?
Suplementy diety podlegają powiadomieniu przy pierwszym wprowadzeniu do obrotu na terytorium Polski. Ustal produkt, podmiot i moment wejścia na rynek.
POLSKA · PIERWSZE WPROWADZENIE DO OBROTU
Powiadomienie GIS suplementu diety bez mylenia zgłoszenia z zatwierdzeniem
Powiadomienie jest etapem proceduralnym. Nie zastępuje oceny bezpieczeństwa, składu, oznakowania ani kwalifikacji produktu — za zgodność nadal odpowiada podmiot wprowadzający żywność na rynek.
REVIEWED BYSuppvera Regulatory Review Team
JURYSDYKCJAUnia Europejska / Polska
WERSJA REGUŁSV-PL-GIS-2026.09
LAST REGULATORY REVIEW2026-09-12
01
ZAKRES INTENCJI
Co rozstrzyga ta strona
Ta strona odpowiada na pytanie „jak przygotować i rozumieć powiadomienie”. Pełny release produktu opisujemy osobno na stronie o wprowadzaniu suplementu do obrotu.
02
PUNKTY KONTROLNE
Warstwy, których nie wolno zlewać
Czy dane identyfikują produkt?
Formularz obejmuje m.in. nazwę, producenta, postać, kwalifikację, skład jakościowy i ilościowy, polski wzór oznakowania oraz dane podmiotu powiadamiającego.
Czy składnik jest opisany precyzyjnie?
Dla roślin znaczenie mogą mieć nazwa łacińska, część, forma i koncentracja; dla witamin, minerałów i innych substancji — forma chemiczna lub inny identyfikator.
Czy pakiet jest spójny?
Nazwa, porcja dzienna, ilości składników i etykieta powinny opisywać ten sam wariant produktu. Rozbieżność może wywołać potrzebę uzupełnienia.
03
PROCES DECYZYJNY
Od danych do kontrolowanego release’u
- 01
Zamroź wariant
Ustal skład, porcję, postać, nazwę i polską etykietę, które rzeczywiście trafią na rynek.
- 02
Zbuduj rekord dowodowy
Zbierz dane identyfikujące składniki, ich status, źródła i uzasadnienie przyjętej kwalifikacji.
- 03
Złóż dokument
Wprowadź dane w systemie e.sanepid i dopilnuj prawidłowego podpisania dokumentu; GIS wiąże dzień złożenia z otrzymaniem podpisanego powiadomienia.
- 04
Monitoruj status
Odczytuj status razem z uwagami, odpowiadaj na wezwania i wersjonuj każdą zmianę przekazanego produktu.
04
POLSKA WARSTWA GIS
Co może wydarzyć się po powiadomieniu?
GIS · PRAKTYCZNE ZNACZENIE
GIS opisuje m.in. braki formalne, potrzebę uzupełnienia lub uzasadnienia oraz postępowanie z art. 30. W rejestrze mogą pojawić się informacje o nieprawidłowej kwalifikacji, nieautoryzowanej nowej żywności lub niedozwolonym składniku. Dlatego monitoring statusu jest osobnym zadaniem po wysłaniu formularza.
05
MACIERZ DECYZJI
Pytanie → dowód → następny krok
| Pytanie | Minimalny dowód | Następny krok |
|---|---|---|
| Czy produkt jest pierwszy raz wprowadzany w Polsce? | Rynek, data i podmiot odpowiedzialny | Potwierdź obowiązek i moment powiadomienia |
| Czy receptura jest gotowa? | Skład jakościowy i ilościowy, porcja, formy składników | Wstrzymaj zgłoszenie, jeśli wariant nadal się zmienia |
| Czy etykieta odpowiada recepturze? | Polski artwork i tabela ilości | Wykonaj kontrolę krzyżową przed podpisem |
| Co oznacza status w rejestrze? | Status, uwagi, korespondencja i wersja wpisu | Nie interpretuj statusu bez jego urzędowego opisu |
06
ŹRÓDŁA PIERWOTNE
Podstawa i wersja reguły
SRC-01
Główny Inspektorat Sanitarny
Elektroniczny system powiadomień — pierwsze wprowadzenie do obrotu
Tryb elektroniczny, wymagane dane i dokumenty oraz dzień złożenia powiadomienia
WERSJA / DATAStrona urzędowa, sprawdzona 12.09.2026Otwórz źródło ↗
SRC-02
Główny Inspektorat Sanitarny
Statusy w rejestrze produktów objętych obowiązkiem powiadamiania
Znaczenie statusów, uzupełnienia i przykładowe wyniki postępowania GIS
WERSJA / DATAStrona urzędowa, sprawdzona 12.09.2026Otwórz źródło ↗
SRC-03
ELI — Dziennik Ustaw
Ustawa o bezpieczeństwie żywności i żywienia
Art. 29–31: powiadomienie i postępowanie; krajowe obowiązki oraz sankcje
WERSJA / DATATekst jednolity Dz.U. 2023 poz. 1448, z późn. zm.Otwórz źródło ↗
SRC-04
ELI — Dziennik Ustaw
Rozporządzenie w sprawie formularza powiadomienia i rejestru
Struktura powiadomienia, informacje dodatkowe i sposób prowadzenia rejestru
WERSJA / DATADz.U. 2011 nr 80 poz. 437, z późn. zm.Otwórz źródło ↗
07
CHANGE HISTORY
Co zmieniło się w tej regule
- SV-PL-GIS-2026.09
Pierwsza publikacja: rozdzielono złożenie powiadomienia, status rejestru i ocenę zgodności produktu.
METHODOLOGY
Jak powstaje i zmienia się ten rekord?
AI wyodrębnia materiał, reguły deterministyczne oceniają kontekst, źródła pierwotne wspierają wynik, a ludzki osąd rozstrzyga niepewność.
Poznaj metodologię Suppvery →08
FAQ
Najczęstsze błędne skróty
Czy wpis do rejestru GIS oznacza zatwierdzenie suplementu?
Nie. Rejestr dokumentuje powiadomienie i informacje o jego obsłudze. Zgodność oraz bezpieczeństwo produktu pozostają odpowiedzialnością podmiotu działającego na rynku spożywczym.
Czy GIS może poprosić o dodatkowe dokumenty?
Tak. Ustawa przewiduje postępowanie, w ramach którego GIS może zobowiązać podmiot do udokumentowania spełnienia wymagań, a urzędowe opisy statusów wskazują także na uzupełnienia i wyjaśnienia.
Czy sama nazwa składnika wystarczy w formularzu?
Nie zawsze. Charakterystyka może wymagać nazwy łacińskiej, części rośliny, formy ekstraktu, koncentracji, formy chemicznej, szczepu albo pochodzenia.
OD REGUŁY DO PRODUKTU
Zobacz monitoring zgodności →